Spotlight-Cards: Positive Reflexion durch gezielte Wertschätzung
Die Spotlight-Cards sind ein kraftvolles Werkzeug für intensive, wertschätzende Retrospektiven. Anstatt sich nur auf Probleme zu konzentrieren, lenken sie den Fokus bewusst auf Erfolge, Stärken und positive Beiträge der Teammitglieder.
Das Ziel: Positive Teamdynamik stärken
Mit den Spotlight-Cards verfolgst du zwei zentrale Ziele:
Intensive, positive Reflexion der letzten Iteration: Jedes Teammitglied wird ermutigt, seine Erfolge und wertvollen Beiträge bewusst zu reflektieren und zu artikulieren. Diese Selbstreflexion stärkt das Selbstbewusstsein und macht individuelle Leistungen sichtbar.
Aufmerksamkeit für positive Zusammenarbeit steigern: Das Format fördert eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung. Teams lernen, die Beiträge ihrer Kollegen bewusst wahrzunehmen und zu würdigen.
Die Vorbereitung: Raum für Wertschätzung schaffen
Für eine erfolgreiche Durchführung sorgst du für die richtige Atmosphäre:
- Alle Teilnehmer sitzen im Kreis mit direktem Sichtkontakt
- Die vier Spotlight Cards liegen griffbereit beim ersten Fragenden
- Die Atmosphäre ist entspannt und wertschätzend
- Genügend Zeit ist eingeplant (etwa 5-7 Minuten pro Person)
Der Kreis ist bewusst gewählt: Er symbolisiert Gleichberechtigung und sorgt dafür, dass sich alle einbezogen fühlen.
Der Ablauf: Vier Fragen, die bewegen
Der Prozess folgt einem klaren, strukturierten Ablauf, bei dem jedes Teammitglied sowohl Fragender als auch Befragter ist:
Frage 1: „Was hast du im letzten Sprint getan, worauf du stolz bist?“ Diese Eröffnungsfrage ermutigt zur Selbstreflexion über persönliche Erfolge. Sie hilft dabei, auch kleine Fortschritte und Leistungen zu erkennen und zu würdigen.
Frage 2: „Was noch?“ Die Nachfrage ist bewusst offen gehalten und kann mehrfach gestellt werden. Sie ermutigt dazu, tiefer zu graben und auch weniger offensichtliche Erfolge zu benennen. Der Fragende entscheidet situativ über die Anzahl der Nachfragen.
Frage 3: „Was hast du im letzten Sprint getan, was anderen geholfen hat?“ Diese Frage richtet den Fokus auf Kollaboration und Unterstützung. Sie macht sichtbar, wie Teammitglieder sich gegenseitig helfen und zum gemeinsamen Erfolg beitragen.
Frage 4: „Was hat er/sie vergessen?“ (an das gesamte Team gerichtet) Die Abschlussfrage bindet das gesamte Team ein und gibt anderen die Möglichkeit, zusätzliche positive Beiträge des Befragten zu würdigen. Auch hier kann mehrfach nachgefragt werden.
Nach jeder Runde wandern die Karten im Uhrzeigersinn weiter, bis alle Teammitglieder sowohl befragt wurden als auch die Rolle des Fragenden übernommen haben.
Warum diese Methode so wirksam ist
Positive Verstärkung: Durch den systematischen Fokus auf Erfolge und Beiträge werden positive Verhaltensweisen verstärkt und ermutigt.
Selbstreflexion fördern: Viele Menschen nehmen ihre eigenen Leistungen als selbstverständlich wahr. Die Fragen helfen dabei, diese bewusst zu machen und zu schätzen.
Teamzusammenhalt stärken: Die vierte Frage schafft Momente echter Wertschätzung zwischen Kollegen und stärkt das Gefühl der Verbundenheit.
Psychologische Sicherheit: Die positive Atmosphäre schafft einen sicheren Raum, in dem sich Menschen trauen, über ihre Erfolge zu sprechen.
Tipps für den erfolgreichen Einsatz
Authentizität bewahren: Ermutige ehrliche, konkrete Antworten. Oberflächliche oder übertriebene Aussagen schwächen die Wirkung ab.
Zeit lassen: Gib den Befragten Zeit zum Nachdenken. Nicht jeder kann spontan seine Erfolge benennen.
Als Moderator zurückhalten: Lass die Gespräche zwischen den Teammitgliedern fließen und greife nur bei Bedarf ein.
Diversität würdigen: Erkenne unterschiedliche Arten von Beiträgen an – technische Leistungen genauso wie emotionale Unterstützung oder organisatorische Hilfe.
Variationen für verschiedene Kontexte
Für neue Teams: Erweitere die Fragen um persönliche Stärken und Lernfortschritte, um das gegenseitige Kennenlernen zu fördern.
Für Teams in Schwierigkeiten: Fokussiere stärker auf kleine Fortschritte und gegenseitige Unterstützung.
Für erfahrene Teams: Ergänze Fragen nach Innovation, Mentoring oder Beiträgen zur Teamkultur.
Wann die Spotlight Cards besonders wertvoll sind
- Nach erfolgreichen Sprints, um den Schwung zu verstärken
- Wenn die Teammoral niedrig ist und Motivation benötigt wird
- Bei der Teamentwicklung neuer oder umstrukturierter Teams
- Als Alternative zu problemfokussierten Retrospektiven
- Vor wichtigen Herausforderungen, um Selbstvertrauen zu stärken
Die langfristige Wirkung
Regelmäßig eingesetzt entwickeln die Spotlight Cards eine nachhaltige Wirkung: Teams lernen, ihre Erfolge bewusster wahrzunehmen und ihre Beiträge zu schätzen. Sie entwickeln eine Kultur der gegenseitigen Anerkennung, die über die Retrospektive hinauswirkt.
Die einfachen vier Fragen schaffen eine kraftvolle Routine, die das Selbstbewusstsein stärkt, den Teamzusammenhalt fördert und eine positive Arbeitsatmosphäre schafft.
Fazit
Die Spotlight Cards sind mehr als nur ein Retrospektiven-Tool – sie sind ein Instrument zur Kulturveränderung. Durch die systematische Fokussierung auf Erfolge und positive Beiträge helfen sie dabei, eine Atmosphäre der Wertschätzung und des Vertrauens zu schaffen.
Probiere sie bei deiner nächsten Retrospektive aus und erlebe, wie sich die Energie im Team verändert, wenn der Fokus bewusst auf das Positive gerichtet wird.
