Wofür übernimmst du aktiv Verantwortung?
Übernimmst du aktiv Verantwortung, um Dinge, die dir wichtig sind voran zu bringen? Oder wartest du lieber darauf, dass andere Dinge für dich lösen? Versuchst du Situationen, in denen du bist aktiv zu gestalten oder wartest du bis andere merken dass du unglücklich bist und die Situation für dich ändern? Wie kannst du Verantwortung im Team aktiv übernehmen?
Was alles möglich ist, wenn du aktiv Verantwortung übernimmst
Wenn ich mir ein richtig cooles Scrum Team vorstelle, dann sehe ich ein Team vor mir, das eigenverantwortlich motiviert auf sein Ziel hinarbeitet. Gemeinsam Hindernisse proaktiv finden und lösen möchte und voller Tatendrang bei der Sache ist. Sie arbeiten crossfunktional mit ihrem Know-how für eine qualitativ hochwertige Lösung, die den höchsten Kundenwert bringt. Dabei ist es ein offenes miteinander, in dem jeder sagen kann, wie es ihm gerade geht und was er gerade braucht und gemeinsam wird für alle ein guter gemeinsamer Weg gefunden. Ein Teammitglied hat vielleicht gerade zu viel zu tun, das andere nicht und es wird morgens im Daily abgestimmt, dass das so aufgeteilt wird, das es für alle passt. Klingt toll, oder?
Aller Anfang ist schwer
Wenn sich ein Scrum Team neu zusammentut sieht das in der Praxis oft noch nicht so cool aus. Es fühlt sich holprig an in der Zusammenarbeit, die Rollen müssen sich finden und wir müssen erst einmal gemeinsam anfangen. Und das ist total normal, dass es am Anfang nicht gleich optimal läuft. Viele fangen da schon das erste Mal zu nörgeln an, dass das agile doch nichts für sie sei und sie sich das so nicht vorstellen können. In dem Zusammenhang wird dann oft noch auf das Management verwiesen und was „die“ sich dabei gedacht haben. Das ist ja auch das einfachste. Wenn „die“ sich das nicht ordentlich gedacht haben, dann können wir da jetzt ja auch nichts für und nörgeln fleißig weiter.
Das ist die eine Variante. Was würde nun passieren, wenn diese Teams Verantwortung übernehmen für ihre Situation? Wenn sie, wie in dem ersten Beispiel von dem tollen Scrum Team dran arbeiten ihre Rollen gemeinsam zu schärfen, die Zusammenarbeit zu optimieren und ihre Hindernisse Schritt für Schritt proaktiv aus dem Weg räumen ohne auf „die“ zu warten, die dann hoffentlich meine Welt retten kommen? Denn auch hier werden wir die Welt nicht in einem Tag retten und das können auch „die“ nicht, auf die wir warten, dass sie es tun.
Warum fällt es uns schwer aktiv Verantwortung zu übernehmen?
Denn was hält diese Teams davon ab, sich Schritt für Schritt voranzuarbeiten? In den meisten Fällen nur sie selbst. Und das ist kein Vorwurf! Viele Mitarbeiter sind gewöhnt eng geführt zu werden und da gehört dazu, dass der Chef sich um vieles für einen kümmert, die Aufgaben klar verteilt werden. Doch um Agilität vorwärts zu bekommen brauche ich Mitarbeiter die umdenken und sich überlegen, was ihr Beitrag für die Veränderung ist und proaktiv Dinge angehen, die ihnen im Wege stehen statt drauf zu warten, dass „die“ das schon irgendwann merken und was verändern.
Was kann mir helfen?
Sicher werdet ihr das nicht von heute auf morgen ändern, aber wenn ihr euch bewusst macht in welcher Haltung ihr agiert, könnt ihr euch gegenseitig drauf aufmerksam machen. Ein beliebtes Tool dafür ist der Responsibility Process von Christopher Avery. Beschäftigt euch damit und überlegt euch regelmäßig, in welcher der Phase ihr euch gerade befindet und ob ihr nicht einen eigenen Beitrag zu eurer Situation leisten könnt.
Es bedeutet auch schon Verantwortung zu übernehmen, wenn wir im Team sehen, welche Hindernisse da sind und diese transparent machen. Selbst wenn wir tatsächlich noch nicht in der Lage sind sie selbst zu lösen, übernehmen wir Verantwortung, wenn wir das was wir tun können zur Lösung beitragen. Also visualisiert eure Themen, überlegt euch mögliche Lösungen und geht proaktiv auf die Menschen zu, die euch weiterhelfen können.
In welcher Haltung seid ihr in eurem Team unterwegs? Und überlegt mal was alles möglicht ist, wenn ihr die Dinge in die Hand nehmt!
Braucht ihr Unterstützung dabei oder möchtet eure Erfahrungen mit mir teilen? Dann freue ich mich von euch zu hören!