Die Frischerblick Roadmap - eine Retrospektivenmethode

Ihr fragt Euch was Ihr tun könnt, damit Euer Team den nächsten Schritt tut?

Ihr seid auf der Suche nach einer Retrospektiven Methode die Euer Team wieder Energie schenkt?

Das Team bräuchte eine positivere Perspektive auf Erreichtes, mehr Zuversicht?

Dann habe ich hier genau die richtige Anleitung für eine intensive, spannende und motivierende Retrospektive für Agile Teams. Die Revaluationsroadmap kann auch remote durchgeführt werden, erfahrungsgemäß ist Wirkung noch ein wenig größer, wenn das Team gemeinsam vor Ort interagiert. Zur langfristigen Vorbereitung braucht es eine vernünftige, funktionierende Feedbackkultur in diesem Team. Wertschätzender und respektvoller Umgang mit einem guten Maß an Offenheit ist Voraussetzung. Da wir mit dieser Methode den intensiven Austausch mit eigenen und teaminternen Erfahrungen fördern wollen, würde ich bei sechs bis acht Teilnehmenden ca. 2 Stunden Zeit einplanen. Wenn es mehr als 12 Teilnehmende wären, würden ich zwei mal anderthalb Stunden planen, Pausen sind problemlos möglich. Die Gestaltung des konkreten Rahmens der Retrospektive (Check-In, Phasenmodell, etc.) für die aktuellen Teamsituation obliegt dem Moderator.

(Diese Methode funktioniert auch als Selbstreflexion, ist allerdings im letzten Teil schwieriger!)

Als Moderationsvorbereitung für die Retrospektivenmethode FrischerBlick Roadmap braucht man entweder eine grosse Timeline auf der alle Teammitglieder schreiben können oder jede Teilnehmende tut dies auf einem grossen Blatt Papier für sich. Ob dies beim gemeinsamen Bearbeiten eine grosse Wand mit Post-ITs oder ein digitales Board ist, bleibt Euch überlassen. Timeline heisst einfach einen Pfeil von Links nach rechts mit der Beschriftung „gestern“, „heute“ und „morgen. Je nach Kontext können dort auch Firmenmeilensteine, besondere Events etc. stehen. Alle Teilnehmer sollten sich zeitlich auf dieser Zeitleiste verorten können.

Dann geht es auch schon los mit der Retrospektivenmethode FrischerBlick Roadmap!

Es wird vier Durchläufe an dieser Timeline geben und alle Teilnehmenden werden eingeladen ihre Sicht so zu dokumentieren, wie sie das für richtig halten. Es wird sich automatisch eine ungefähre zeitliche Reihenfolge abbilden, die allerdings nur eine sehr untergeordnete Rolle spielt. Ob die Teammitarbeitenden einzelnen Events auf der Roadmap unterschiedliche Wertungen zuschreiben, ist sogar gewünscht.

1. Durchlauf (mindestens 10 Minuten): Zeitstrahl befüllen

Bittet alle Teilnehmenden wichtige, be-merkens-werte Events auf dem Zeitstrahl zu verteilen. Positive wie negative Erfahrungen und das ungefähr 50% der Zeit in der Vergangenheit und 50% der Zeit in der Zukunft. Damit formt das Team ein Grundgerüst an Orientierungspunkten auf dem Zeitstrahl. Sollten die Teilnehmenden separat arbeiten, also viele Zeitstrahle anfertigen, ist es wunderbar wenn unterschiedliche Zeiträume, Themenfelder und Events notiert wurden.

2. Durchlauf (mindestens 15 Minuten): Vergangenheit bewusst betrachten

Bittet alle Teilnehmenden auf dem Zeitstrahl Events in der Vergangenheit zu markieren oder zu ergänzen aus denen etwas gelernt wurde. Gerne weitere Events auf den Zeitstrahl hinzufügen und gedanklich vermerken was dabei gelernt wurde.

Beispiele:

„Als ich mir damals das Bein gebrochen hatte, lag ich so lange im Bett, dass ich das Lesen für mich wiederentdeckt habe!“
„Seit dem Serverausfall am Wochenende legen wir Wert darauf dass unsere Software immer zu 100% getestet wird.“
„Ich habe damals das Buch „DRIVE“ gelesen, seit dem verstehe ich meine eigene Motivation besser!“

Hier sind keinerlei Grenzen gesetzt. Was haben wir in der Vergangenheit gelernt, welche Erfahrungen waren dazu notwendig?

Die Teilnehmer sammeln jetzt positive Talente, Eigenschaften und Gewohnheiten um damit in die Zukunft zu gehen. Vielleicht ändert sich bei dem einen oder anderen Event in der Vergangenheit die Perspektive und die Wertung.

3. Durchlauf (mindestens 15 Minuten): Zukunft bewusst füllen

Bittet alle Teilnehmenden auf dem Zukunftszeitstrahl Chancen und Möglichkeiten zu vermerken. Normalerweise achten wir Menschen sehr darauf uns auf die Gefahren und Hindernisse in der Zukunft vorzubereiten. Hier wollen wir zusätzlich unsere Fokus auf positive Events, die möglich sind richten:

Begegnungen
Spannende Herausforderungen
tolle Events, die Vorfreude machen
usw.

Am Ende dieser Phase werden die Teilnehmenden mit sehr viel positiver Energie in die Zukunft blicken. Bitte stellt Euch die Ergebnisse vor. Fokus auf die Ergebnisse der Phase 3 angereichert um Dinge aus der Phase 2.

4. Durchlauf (mindestens 15 Minuten): Zukunft bewusst überfüllen

Im vierten Durchlauf wird die Zukunft „überfüllt“! Fühlt Euch in die Vorstellung aus Phase 3 des Teams oder des einzelnen Teilnehmenden ein und fügt dann Dinge dazu, die über die bereits vorhandenen Chancen hinaus gehen! Sammelt als Team Dinge, auf die Ihr Euch freut, die aber eine gemeinsame Anstrengung verlangen um erreicht zu werden!

Wenn eine Person also „Ich schreibe ein Buch.“ auf seiner Chancenleiste hat, könnte man ja „Du bekommst 10 Fanpostbriefe im Monat“ hinzufügen. Oder „Ich kann mir ein neues Fahrrad leisten!“ könnte ja „Du fährst mit dem Rad über die Alpen“ nach sich ziehen.

Nicht selten lassen wir unsere Zukunftsbilder von Bescheidenheit, Vernunft, Vorsicht „klein“ halten. Jetzt ist der Moment gekommen, diese Bilder einer tollen Zukunft „gross“ zu machen. Immer im Bezug zur vorhandenen Zeitleiste, machbare und erreichbare Events in der Zukunft. Helft den anderen Teilnehmenden in dem Ihr Eurer Fantasie freien Lauf lasst.

Das Ergebnis mag an manchen Stellen verrückt, übertrieben und crazy wirken! Genau das ist der gewünschte Effekt!

Zum Abschluss des vierten Durchlauf soll lockerer Austausch stattfinden, gerne immer wieder Dinge in der Zukunft hinzufügen.

Die bisher Teilnehmenden der Retrospektiven mit der Retrospektivenmethode FrischerBlick Roadmap berichten danach von klareren Zielen, positiveren Blick auf Vergangenheit und Zukunft und deutlich mehr Energie für die Erreichung der Ziele!

Wenn man sich im Kontext eines Teams bewegt führt diese Methode nicht selten zu einem Motivationsschub und zu einer intensivierten Zusammenarbeit, da sich alle Mitarbeitenden des Teams die Zeit nehmen die jeweiligen Ziele vorzustellen und dann in der vierten Runde aufzuladen!

In einem ehemaligen Kundenteam hängt die entstandene Roadmap immer noch im Büro und immer wieder laufen Menschen vorbei, zeigen auf Events in der Vergangenheit und sagen „Ach stimmt, das Releasewochenende … damals… das war hektisch! Aber es gab leckeren Kuchen! Weisst Du noch?“ Damit lebt die Methode eine ganze Weile weiter.

Viel Spass mit der neuen Energie!